Vroeger werkten we met een zelfgemaakt excel-document. Dit stond altijd vol fouten, het was dan ook tijd om over te schakelen naar een moderner programma. Bij voorkeur een online platform dat door iedereen geraadpleegd kan worden zodat je vanuit een databank i.p.v. allemaal individueel kunt werken. Het overzicht voor de persoon die moet bestellen, is meteen ook veel eenvoudiger en overzichtelijker. Je hebt meteen ook een overzicht wat de kosten zijn per leerkracht en per cursist. Andere troeven zijn het online werken, mooie receptenfiches afdrukken met foto, overzichtelijke bestelbonnen en eenvoudig in gebruik. De gebruiksaanwijzing in het programma zelf is een pluspunt, elke gebruiker kan een uitgeschreven handleiding en een instructiefilmpje in het programma raadplegen.